2004/05/11 朝日新聞 生活面より

受動喫煙を防ぎたいなら
１．幹事に立候補し、貸切になる店を予約する
２．会場内は禁煙であることを案内状に書く
３．一番に到着して灰皿を片付け店の人に伝える
４．喫煙場所を確保する
がコツです。
主席は本数も増えがちなので、４は喫煙者の理解を得るのに重要です。

とのこと。
親睦会に限らず「場を禁煙化する」ことの基本として分かり易いと思います。

-- 
wacky