小坂@岡山です。

!   "[committee 159109] Re: 選挙" という話題で
!     10 Feb 2007 21:29:45 +0900 頃に KGK == Keiji KOSAKA は言ったとさ:

> 後始末として考えられるのが、引き継ぎ用の文書をまとめておくってあたり。

っつうわけで、公開MLからいろいろ抽出してみました。
ほとんど切り貼りしただけなので、意味が通ってないとこもありますが、叩き
台ぐらいにはなるかな。

追加、削除、訂正、編集の方針など、ご意見募集。

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最初の仕事:

    議長、副議長の決定
    メーリングリストの設定のお願い
    担当分野の割り振り
    fj.announce へ自己認証で投稿してよいか、モデレータに伺う
    発足の案内の投稿

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メーリングリストの設定のお願い:

公開MLと非公開MLの設定を fj-news.org 管理者のほりさんに依頼する。
メンバーの削除・追加等を依頼するときには、全メンバーの *最終的なメール
アドレスのリスト* を知らせる。
引き継ぎの間は新旧両方の委員を登録しとくと便利。

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担当分野の割り振り:

comp 分野
  管理NG: fj.news.group.comp
misc 分野
  管理NG: fj.news.group.misc
net 分野
  管理NG: fj.news.group.net
rec 分野
  管理NG: fj.news.group.rec
soc 分野
  管理NG: fj.news.group.soc
複数分野の NG に関わる議論等
  fj.news.group
NGMP 等 fj 全般に関する議論
  fj.news.policy

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定期投稿文書:

1. Active Newsgroups List of fj
   Newsgroups: fj.news.lists,fj.news.group,fj.archives.documents
   Followup-To: fj.news.group

2. List of Moderators for fj-Netnews
   Newsgroups: fj.news.lists,fj.news.adm,fj.archives.documents
   Followup-To: fj.news.adm

3. News Group Genre Table
   Newsgroups: fj.news.lists,fj.news.group,fj.archives.documents
   Followup-To: fj.news.group

4. News Group Management Protocol 6.5
   Newsgroups: fj.archives.documents,fj.news.policy,fj.news.group,fj.news.announce
   Followup-To: fj.news.policy

不定期投稿文書:

   Status Report of fj Newsgroups
   Newsgroups: fj.news.announce,fj.news.group
   Followup-To: fj.news.group

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役割分担:

o 議長
  なんかあった時には, 委員会を代表してものを言う. それ
  以外では, 特に目立った仕事はないと思います.
  ただし、議長を担った以上は他の誰よりも quick response で
  あってください。議長が率先して議論を引っ張らないと委員会が回らなくなり
  ます。
  あと、Status Report の冒頭にある「GENE - 全般の話題」を編集するのも議長の
  仕事です(が、これは副議長とか別の人に割り当てても良いかも)。
o 副議長
  議長が不在等の場合に代りを務める.
  普段から議長以上に quick response でないと議長不在のときに困ります。
o 技術
  checkgroups の送信が仕事の一つなんだけど, 今の委員は
  誰も PGP signed な記事を投稿できる環境を持っていない
  ので, 原稿を用意してボランティアにお願いするのが仕事.
  後は, moderator の転送アドレスの管理とか文書の管理を
  CVS でやってるとか, 技術っぽい仕事もありますが, これ
  らは今のところ私が引き受けています.
o 広報
  多分, 一番忙しいです. 定期投稿と, 後は不定期に委員会
  からのアナウンスがある時に, 文章の作成と投稿をします.
  12期では、文案作成、渉外、文書管理に分け、ML転送は外部に委託した。
・渉外
  委員会外部の人とやり取りするのが仕事です。いわゆる窓口役です。
  たとえば委員会の選挙を例に挙げると、選管の募集記事を作成したり、応募者と連絡
  を取ったり、選管用MLの立ち上げをほりさんにお願いしたり…といった具合です。
  選挙結果の確定後、12期当選者の皆さんに連絡メールをお送りしましたがあれも渉外
  の仕事です。
・公式文書投稿
  委員会が管理している文書や委員会からのお知らせなどをfjに投稿する仕事です。
  記事の header を自由に編集してfjに投稿できるツールが必要不可欠です。
  あと、どこかの分野でグループ改廃の動きが出たときに、その分野の担当者の尻を
  叩いて Status Report の該当箇所を更新してもらうという仕事もあります。
・ML転送
  このML(committee@fj-news.org)の記事から不必要なもの(spamなど)を取り除いて
  fj.mail-lists.fj-committe に公開(投稿)する仕事です。
  10期は河野さんが script で転送していたみたい。今は私が手動で転送しています。
  公式文書の投稿と同じく、記事の header を自由に編集してfjに投稿できるツールが
  必須です。
o NGMP 担当
  必要に応じてNGMPの改正を提案します。また、fj参加者から改正の提案があった際に
  通常のCFDと同じく提案者を補佐したり議論の取りまとめを行ったりします。
o Web Page 担当
  www.fj-news.org に置かせてもらっている委員会公式ペー
  ジの保守ですが, 前担当の田中さんが作成してくださった
  ものの微調整と, 委員会から公式文書が発行された場合は
  それの追加くらいかな.
  # PHP ですけど.
  別に新しく起こすのでも構いません.

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委員会管轄で外部に委託しているもの:

o control 発行
o ML と, 委員会公式 Web ページを置いてあるサーバが, ほりさん.
o moderator address を収容している moderators.fj-news.org の
  DNS も, ほりさん.
o moderators.fj-news.org の MX は松宮さん.

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意思決定の手続き:(例)

過半数の賛成で決定. 72H 以内に応答がない場合は棄権

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選管募集:

4ヶ月半ぐらい前から募集開始。
例えば、募集開始が11月29日の場合は、

募集期間(1週間程度): 11/29〜12/13
選管内の役割分担、選管発足準備など(2週間程度)：12/14〜12/28
選管発足アナウンス：12/29
fj-NGMC委員候補者募集(2〜3週間程度)：12/30〜1/19
候補者アンケート実施＆選挙の準備など：1/20〜2/9
投票期間(3週間<-NGMP第2.3節第7項にて規定)：2/10〜3/2
選挙結果暫定アナウンス：3/3
異議受付期間(1週間程度)：3/3〜3/9
選挙結果正式アナウンス：3/10

ぐらいのスケジュール。
引き継ぎ等を考えると、任期終了の1ヶ月前には正式アナウンスが欲しい。

歴代選管の情報:

 5th http://www2s.biglobe.ne.jp/%7Ekyashiki/fj/5th_election/
 6th http://rananim.ie.u-ryukyu.ac.jp/%7Ekono/fj/election99/
 8th http://www.t78.org/fj-election/
 9th http://www2s.biglobe.ne.jp/~kyashiki/fj/election2002/
 〃  http://www.din.or.jp/~miya/fj/9th-election/
10th http://muzik.gr.jp/fj/election/2003/
11th http://www.t78.org/fj-election/11th/
12th http://ww36.tiki.ne.jp/~okamotoy/fj-elec12/index.html

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KGKGKGKGKGKGKGKGKGKGKGKGKGKGKGKGKGKGKGKGKGKGKGKGKGKGKGKGKGKGKGKGKGKGKGKGK
KG  KGK (life name: Keiji KOSAKA), Dept. of Phys., Okayama Univ.        K
KG kgk@film.rlss.okayama-u.ac.jp http://film.rlss.okayama-u.ac.jp/~kgk/ K
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